Überblick

Organisation liegt dir im Blut?Du bist stolz darauf dein Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren?

Die Zufriedenheit deiner Kunden sowie gutes Teamwork liegt dir am Herzen? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! 

Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise Mobility auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder. Stell dir 2,3 Millionen Fahrzeuge an 9.500 globalen Standorten mit über 90.000 Mitarbeitenden vor, die einen Jahresumsatz von 35 Milliarden US-Dollar einfahren. Dann hast du einen ersten Eindruck von uns und was wir bewegen!

In der Position als Office Manager (m_w_d) für unserer Zentrale für Nord-/Ostdeutschland in Hamburg ist es u.a. deine Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Reservierung und Vorbereiten von Konferenzräumen, Reisebuchungen und Auswertungen durchzuführen. Diese Tätigkeit wird in Vollzeit und vor Ort ausgeführt.

Verantwortung

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang von Besuchern 
• Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Textverarbeitung, Internetrecherchen, Kopieren
• Eingabe und Pflege von Daten
• Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung der Postzentrale bei Versand, Verteilung und Kurierdiensten
• Terminkoordination für das Management
• Bestellprozesse für Mitarbeiter 
• Übersetzungen (speziell aus und ins Englische) 

Qualifikationen

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen mit:

• Vorerfahrung in der Hotellerie/im Service/im Bürobereich sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eine sorgfältige, schnelle und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sowie Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen

Das erwartet dich bei uns:

• Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. 
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).