Sachbearbeiter (m_w) Abteilung Fahrzeugeinkauf

Anzeigen-ID 265063 Hessen, Deutschland

Überblick

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…für die Deutschlandzentrale der Enterprise Autovermietung einen Sachbearbeiter (m_w) zur Unterstützung unserer Abteilung Fahrzeugeinkauf.

Diese Position kann in Teilzeit (mind. 30h) und Vollzeit ausgeführt werden. Der Schwerpunkt liegt auf der Organisation der Logistik und dem Einflotten von Fahrzeugen. Der Mitarbeiter (m_w) steht im engen Kontakt zu allen Filialen und Verwaltungen in Deutschland und bildet zudem die Schnittstelle zu den Dienstleistern, Autohändlern, Herstellern und Niederlassungen.

Der Arbeitsplatz befindet sich in Eschborn bei Frankfurt am Main.

Responsibilities

Zu den Aufgaben des Mitarbeiters (m_w) im Fahrzeugeinkauf "Vehicle Acquisition" gehören unter anderem:

  • Administrative Unterstützung im Bereich Fahrzeugeinkauf und Logistik der in Deutschland eingekauften Fahrzeuge
  • Ordern und Spezifizieren der zu kaufenden Autos in unseren Systemen
  • Organisation der Vorbereitung von einzusteuernden Fahrzeugen mit den verschiedenen Händlern, Herstellern bzw. Terminals
  • Organisation und Follow-up für den Transport der einzusteuernden Autos mit verschiedensten Dienstleistern inkl. Preisverhandlungen und Betreuung
  • Beschwerdemanagement der Dienstleister
  • Erstellen von Haltekostenanalysen
  • Vorbereitung der Rückabwicklung von Herstellerfahrzeugen (Buybacks/Risk) als Vorarbeit für die Abteilung Fahrzeugverkauf  bezüglich Kalkulation der Rückkaufwerte und Konditionsabwicklung; entsprechende Kontaktpflege der Ansprechpartner bei den Herstellern
  • Abwicklung der Zulassung von eingekauften Autos sowie Kontrolle des Einflottens
  • Vorbereitende Kontrolle und Verarbeitung der Fahrzeugeinkaufsrechnungen anhand bestehender Verträge zur weiterführenden Bezahlung durch das Accounting-Team
  • Support und Kontakt zu den Einkäufern und dem Management der regionalen Zuständigkeitsbereiche bezüglich der einzuflottenden Autos; entsprechende Zusammenarbeit mit den Händlern/Herstellern
  • Forderungsmanagement 

Qualifications

Für eine erfolgreiche Bewerbung auf diese Position sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gutem bis sehr gutem Abschluss (z.B. Industriekaufmann (m_w) oder Bürokaufmann (m_w)) oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine in Deutschland gültige Fahrerlaubnis mit maximal einem Punkt im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg

Qualifizierte Bewerber bringen außerdem die folgenden Eigenschaften mit:

  • Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit  
  • Stark ausgeprägte Kundenorientierung
  • Administrative Stärke / Multitasking Talent  / eigenständige Organisation der Arbeit und Prioritätssetzung
  • Präzises, sorgfältiges und schnelles Arbeiten
  • Durchsetzungsvermögen, hohe Belastbarkeit, selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Gute Kenntnisse in PC Programmen wie MS Excel und Word; Access wäre wünschenswert   
  • Spaß am Arbeiten am Computer
  • unterstützend gute Englisch- und Buchhaltungskenntnisse
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