Überblick

Organisation liegt dir im Blut?

Du bist stolz darauf dein Unternehmen als erstes Aushängeschild telefonisch und persönlich zu repräsentieren?

Die Zufriedenheit deiner Kunden sowie gutes Teamwork liegt dir am Herzen?

Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! 

In der Position als Teamassistent (m_w_d) im Bereich Office Management ist es u.a. deine Aufgabe, den Empfang zu managen, alle eingehenden Anrufe anzunehmen sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Geschäftskorrespondenz, Reservierung und Vorbereiten von Konferenzräumen, Reisebuchungen und Auswertungen durchzuführen. Diese Tätigkeit kann gerne auch in Hybrid ausgeübt werden. 

Verantwortung

Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Empfang von Besuchern 
• Eigenständige Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Textverarbeitung, Internetrecherchen, Kopieren
• Übersetzungen (speziell aus und ins Englische) 
• Eingabe und Pflege von Daten
• Organisation der Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung der Postzentrale bei Versand, Verteilung und Kurierdiensten
• Terminkoordination für das Management
• Bestellprozesse für Mitarbeiter 

Qualifikationen

Ein sicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild, gepaart mit einem freundlichen, zuvorkommenden und offenen Wesen sind uns sehr wichtig!

Erfahrungen in einem Hotellerie- oder Dienstleistungsunternehmen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.

Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:

• Eine stark ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen mit:

• Vorerfahrung in der Hotellerie/im Service/im Bürobereich sind von Vorteil
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Eine sorgfältige, schnelle und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen, sowie Eigeninitiative
• Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen