Überblick

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest deine Fähigkeiten als Organisationstalent beim weltweiten Marktführer für Mobilitätsdienstleistungen unter Beweis stellen? Dann bist du hier genau richtig! Du wirst Teil eines familiengeführten Unternehmens mit über 80.000 Mitarbeitern und über 1,7 Millionen Fahrzeugen.

Als Executive Assistant (m_w_d) unterstützt du unsere Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, der Planung von Projekten und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern. Hierbei zeigst du deine starken organisatorischen Fähigkeiten, deine lösungsorientierte Arbeitsweise und deine sicheren Kommunikationsfähigkeiten.

Verantwortung

• Vollumfängliche administrative Unterstützung direkt für die Geschäftsführung einschließlich Entwicklung, Erstellung, Veröffentlichung und Vergleich von Berichten und Zusammenfassungen mittlerer bis fortgeschrittener Komplexität 
• Je nach Bedarf Erstellung von Briefen, Präsentationen, Berichten, Handouts, Tagesordnungen und anderer Geschäftskorrespondenz
• Betriebswirtschaftliche Aufgaben (Kostenvergleiche, Rechnungsprüfung, Bestellungen, Kassenausgleich)
• Kurz- und mittelfristige Projekte und Initiativen
• Geschäftsreisen und Unterkünfte in Übereinstimmung mit den Reisebestimmungen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Erstellung von Übersetzungen (Englisch -> Deutsch und Deutsch -> Englisch) von internen Dokumenten nach Bedarf
• Koordination von Meetings inkl. Organisation der Eventlocation, audiovisuelle Ausstattung, Catering oder Sonderwünsche
• Erstellung, Strukturierung und Pflege wichtiger Dokumente und Dokumentenablage

Qualifikationen

Zu den Mindestqualifikationen für diese Position gehören:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium - oder vergleichbare Bildungsabschlüsse oder vergleichbare Berufserfahrung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle wie Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz/ Executive Assistant ist erforderlich
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, einschließlich Rechtschreibung
• Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Der ideale Kandidat sollte darüber hinaus auch folgende Eigenschaften mitbringen:

• Fortgeschrittene Computer- und technische Fähigkeiten, einschließlich Kenntnisse in verschiedenen Softwareanwendungen im Bereich Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanken und Präsentationen
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking in einer schnelllebigen Arbeitsumgebung
• Außergewöhnliche Professionalität sowohl im Telefon als auch in der persönlichen Interaktion
• Fähigkeit, Diskretion und Vertraulichkeit zu wahren
• Nachgewiesene Problemlösungsfähigkeit

Das erwartet dich bei uns: 

• Neben einem großartigen und vielfältigen Arbeitsumfeld bieten wir dir bei Enterprise eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring. So kommst du schnell in deiner Karriere voran
• Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
• Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung
• Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn
• Firmenlaptop
• Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)

Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).